Thực hiện Kế hoạch hoạt động năm 2022 của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Bình Phước về thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm về hoạt động văn hóa, gia đình, thể thao và du lịch năm 2022;
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Bình Phước ban hành Kế hoạch tổ chức Tổ chức Hội thi Lân - Sư - Rồng tỉnh Bình Phước lần thứ II, năm 2022 (mừng Đảng, mừng xuân Nhâm Dần) như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích:
- Tiếp tục duy trì cuộc vận động “Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại”.
- Tạo điều kiện cho các Câu lạc bộ được giao lưu, cọ xát học tập kinh nghiệm nâng cao trình độ chuyên môn.
- Đáp ứng nhu cầu hưởng thụ văn hóa, thể thao của nhân dân, tăng cường sự hiểu biết, giao lưu giữa các Câu lạc bộ Lân - Sư - Rồng trong tỉnh.
2. Yêu cầu:
- Đảm bảo tốt về cơ sở vật chất, điều kiện phục vụ, đảm bảo chuyên môn trong công tác tổ chức và điều hành Hội thi.
- Các đơn vị tham dự nghiêm túc chấp hành Điều lệ và các quy định của Ban Tổ chức; đảm bảo an toàn tuyệt đối cho các vận động viên của đơn vị trong quá trình tham gia.
II. TIẾN TRÌNH TỔ CHỨC
1. Thời gian tổ chức: ngày 06/02/2022 (tức ngày mùng 6 tết).
- 14h00, ngày 11/01/2022 (thứ ba): Họp Ban Tổ chức triển khai kế hoạch tại phòng họp Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
- Ngày 20/01/2022 (thứ năm):
+ 9h00: Họp Trưởng đoàn, bốc thăm xếp lịch thi đấu tại phòng họp Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (thay thư mời họp).
+ 14h00: Kiểm tra hồ sơ, in thẻ vận động viên.
- Ngày 06/02/2022 (tức mùng 6 tết):
- 15h00 - 17h00: Thi đấu một số nội dung theo lịch bốc thăm.
- 19h00 - 21h00: Khai mạc, thi đấu các nội dung tiếp theo và trao giải.
2. Địa điểm tổ chức: Quảng trường 23 tháng 3.
3. Số lượng - Đối tượng: Các câu lạc bộ Lân Sư Rồng trên địa bàn tỉnh Bình Phước (dự kiến 10 câu lạc bộ).
4. Nội dung và thể thức thi đấu: Tổ chức thi đấu 03 nội dung: Lân lên Mai hoa thung (khuyến khích có nữ), Lân Địa bửu và múa Rồng 9 khúc. Theo thể thức thi 1 lần tính điểm xếp hạng.
IV. THÀNH LẬP BAN TỔ CHỨC
- Ông Trần Văn Chung - GĐ Sở VHTT&DL - Giám sát
- Ông Trần Thế Anh - PGĐ Sở VHTT&DL - Trưởng ban
- Ông Huỳnh Thiên Tịnh - TP. Quản lý thể dục thể thao - Phó ban
- Ông Vũ Đình Tứ - GĐ. Tr.tâm HLTĐTDTT tỉnh - Phó ban
- Ông Chu Văn Phong - Chánh Văn Phòng Sở VHTTDL - Thành viên
- Ông Nguyễn Nguyên Nhân - Trưởng đoàn CMNDT tỉnh - Thành viên
- Bà Đỗ Thị Vân - Phó Chánh VP Sở VHTTDL - Thành viên
- Ông Ngô Hùng Vĩ - Chánh Thanh tra Sở VHTTDL - Thành viên
- Ông Cao Thế Hải - PTP. Quản lý TDTT - Thành viên
- Bà Đoàn Thị Trinh Nguyên - Chuyên viên Sở VHTT&DL - Thành viên.
V. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
1. Phòng Quản lý TDTT:
- Xây dựng Kế hoạch, Điều lệ, kinh phí, điều động trọng tài làm nhiệm vụ và các trang thiết bị cần thiết về chuyên môn.
- Cờ lưu niệm, cờ toàn đoàn, Cúp thưởng, huy chương.
- Xây dựng chương trình, kịch bản và điều hành chương trình Lễ; bài phát biểu khai mạc, của trưởng Ban Tổ chức.
- Trang trí phông lễ khai mạc, bế mạc, băng rôn tuyên truyền.
- Phối hợp Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu thể dục thể thao bố trí phương án rào chắn bằng các bảng chữ A tại khu vực thi đấu (kích thước sân đảm bảo 30m x 30m).
- Bố trí nơi ăn, ở cho lực lượng trọng tài.
- Giấy chứng nhận, thẻ Ban Tổ chức, thẻ trọng tài, thẻ vận động viên.
- Tổng hợp danh sách đăng ký và chịu trách nhiệm về kết quả Hội thi.
- Phối hợp với các phòng chuyên môn chuẩn bị tốt các công việc liên quan đến công tác tổ chức giải và tổ chức họp trưởng đoàn, bốc thăm xếp lịch thi đấu.
- Và một số công việc khác liên quan đến công tác chuyên môn.
2. Văn Phòng:
- Chịu trách nhiệm trình thẩm định về kinh phí tổ chức.
- Thư mời đại biểu; liên hệ Báo, Đài ghi hình và đưa tin Hội thi.
- Liên hệ bố trí khu giữ xe khách mời.
- Liên hệ 02 cán bộ y tế, 01 xe cứu thương và chuẩn bị các phương án phòng chống dịch Covid-19 theo quy định.
- Liên hệ 20 đồng chí công an hỗ trợ bảo vệ trật tự tại khu vực sân diễn.
- Bảng tên đơn vị họp Ban Tổ chức, họp chuyên môn và bảng tên các các đoàn; hoa tươi tặng các đoàn và Ban Giám khảo (số lượng cụ thể liên hệ phòng Quản lý thể dục thể thao).
- Khay (04 cái), 02 nhân viên bê khay.
- Chuẩn bị nước uống và một số công việc khác liên quan đến công tác tổ chức.
3. Thanh tra Sở: Phối hợp với Văn phòng Sở và phòng Quản lý thể dục thể thao thẩm tra hồ sơ vận động viên khi có trường hợp khiếu kiện xảy ra.
4. Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu thể dục thể thao tỉnh:
- Cổ động tuyên truyền trên bảng điện tử.
- Chuẩn bị 09 cái bàn, 50 ghế, hoa để bàn, bục phát thưởng, lắp ráp sân khấu nhỏ và trang trí khu vực Lễ.
- Phối hợp phòng Quản lý thể dục thể thao bố trí phương án rào chắn bằng các bảng chữ A tại khu vực thi đấu (kích thước sân đảm bảo 30m x 30m). Chuẩn bị lực lượng cầm bảng tên các đoàn.
- Chuẩn bị 1 tiết mục võ thuật biểu diễn tại Lễ khai mạc.
- Chuẩn bị 01 bộ thảm thi đấu để che dàn chành.
- Vệ sinh khu vực tổ chức thi đấu trước và sau khi diễn ra Hội thi.
- Và một số công việc khác liên quan đến công tác tổ chức.
5. Đoàn Ca múa nhạc dân tộc tỉnh:
- Bố trí âm thanh, ánh sáng, nhạc lễ.
- Chuẩn bị 2 tiết mục ca nhạc phục vụ tại Lễ khai mạc.
VI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Căn cứ vào nhiệm vụ được phân công, các đơn vị liên quan chủ động triển khai thực hiện những công việc được giao và kịp thời báo cáo Giám đốc Sở (thông qua phòng QLTDTT) những vấn đề phát sinh, vướng mắc để có hướng chỉ đạo thực hiện.
Trên đây là Kế hoạch tổ chức Hội thi Lân - Sư - Rồng tỉnh Bình Phước lần II, năm 2022 “Mừng Đảng, mừng xuân”. Đề nghị các đồng chí thành viên Ban Tổ chức và các đơn vị liên quan có trách nhiệm triển khai thực hiện tốt công việc được giao./.
Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch Bình Phước
